REGLEMENT CROSS D’ECHIROLLES
« REGIS ARNOULD » 2023
Article 1 : Objet de la manifestation
Le cross d’Echirolles Régis Arnould est un évènement de course à pied (Running et Cross Country) enregistré dans le calendrier de la Fédération Française d’Athlétisme.
Article 2 : Lieu de la manifestation
La manifestation se déroulera dans le parc Robert Buisson et à proximité, longeant l’avenue de la République 38130 Echirolles, dans le Bas de la Frange Verte d’Echirolles. Les boucles des cross country proposées se tiendront sur cet espace. La course open nature empruntera des cheminements dans la Frange verte.
Article 3 : Date de l’évènement :
Le dimanche 3 décembre de 10h00 à 15h45
Article 4 : Labellisation
Le cross d’Echirolles Régis Arnould est labellisé Régional par la Fédération Française d’Athlétisme.
Article 5 : Les épreuves et les catégories d’âge :
12 épreuves sont proposées dans l’ordre suivant :
- 10h00 : course nature de 7,5 km 280+ / 280- ouverte à partir de cadet (Femmes et Hommes)
- 11h15 : Cross AS Hommes (Espoirs à Masters : 2004 et avant) : 8100m
- 12h00 : Cross AS Femmes (Espoirs à Masters : 2004 et avant) + Juniors Hommes (2005-2006) : 6100m
- 12h45 : Cross Mini Poussins Femmes et Hommes (2015-2017): 1100m
- 13h00 : Poussines (2013-2014) : 1600m
- 13h15 : Poussins (2013-2014) : 1600m
- 13h30 : Benjamines (2011-2012) : 2600m
- 13h50 : Benjamins (2011-2012) : 2600m
- 14h10 : Minimes Femmes (2009-2010): 3100m
- 14h35 : Minimes Hommes (2009-2010) + Cadettes Femmes (2007-2008) : 3600m
- 15h00 : Cadets Hommes (2007-2008) + Juniors Femmes (2009-2010) : 4600m
- 15h30 : Course Open relais sprint : 2*1500m (toute catégorie à partir de benjamins 2012 (et plus agés), Hommes et Femmes)
Article 6 : Inscriptions, tarification
=> Pour la course nature open (épreuve non labellisée) : le coût d’inscription pour les licenciés et non licenciés est fixé à :
- 8 € jusqu’au samedi 2 décembre 12h00 sur le site http://www.ale-athletisme.com/
- 10 € sur place entre 8h30 et 9h30
=> Pour toutes les épreuves de cross country, l’inscription est gratuite pour les licenciés FFA uniquement. Cette inscription est gérée par votre club ou sur le site du Comité Isère Athlétisme (http://comite-isere.athle.org/)
L’inscription est payante pour les non licenciés FFA à partir de la catégorie Espoir, hommes et femmes (5€ sur place uniquement).
=> Pour la course Open Relais sprint (épreuve non labellisée) : le coût d’inscription est fixé à :
- 8 € par équipe jusqu’au samedi 2 décembre 12h00 sur internet
- 10 € par équipe sur place entre 8h30 et 15h00
Article 7 : Licence, Certificat Médical et Questionnaire Santé
Toute participation à une compétition est soumise à la présentation obligatoire par les participants à l’organisateur :
– D’une licence Athlé Compétition, Athlé Entreprise, Athlé Running délivrée par la FFA, ou d’un « Pass’ J’aime Courir » délivré par la FFA et complété par le médecin, en cours de validité à la date de la manifestation. (Attention : les autres
licences délivrées par la FFA (Santé, Encadrement et Découverte ne sont pas acceptées) ;
– Ou d’une licence sportive, en cours de validité à la date de la manifestation, sur laquelle doit apparaître, par tous moyens, la non contre-indication à la pratique du sport en compétition, de l’Athlétisme en compétition ou de la course à pied en compétition et délivrée par une des fédérations suivantes :
o Fédération des clubs de la défense (FCD),
o Fédération française du sport adapté (FFSA),
o Fédération française handisport (FFH),
o Fédération sportive de la police nationale (FSPN),
o Fédération sportive des ASPTT,
o Fédération sportive et culturelle de France (FSCF),
o Fédération sportive et gymnique du travail (FSGT),
o Union française des œuvres laïques d’éducation physique (UFOLEP);
L’organisateur peut également demander la présentation d’une pièce d’identité lors du retrait des dossards. A défaut, le dossard pourrait ne pas être donné.
Pour les majeurs non licenciés :
- d’un certificat médical d’absence de contre-indication à la pratique du sport
en compétition ou de l’athlétisme en compétition ou de la course à pied en compétition, datant de moins d’un an à la date de la compétition, ou de sa copie.
Aucun autre document ne peut être accepté pour attester de la possession du certificat médical. L’organisateur conservera, selon le cas, la trace de la licence présentée (numéro et fédération de délivrance), l’original ou la copie du certificat, pour la durée du délai de prescription (10 ans).
Les participants étrangers sont tenus de fournir un certificat médical d’absence de contre-indication à la pratique du sport en compétition, de l’athlétisme en compétition ou de la course à pied en compétition, même s’ils sont détenteurs d’une licence compétition émise par une fédération affiliée à World Athletics. Ce certificat doit être rédigé en langue française, daté, signé et permettre l’authentification du médecin, que ce dernier soit ou non établi sur le territoire national. S’il n’est pas rédigé en langue française, une traduction en français doit être fournie.
Pour les Mineurs non licenciés à partir de Benjamins et + (2005-2012) :
Être accompagné par un parent ou fournir une autorisation parentale éditée sur papier libre, date et signée.
Un questionnaire santé dûment renseigné devra également être présenté ou rempli sur place.
Pour les Mineurs poussins et mini poussins non licenciés (2013-2017) :
Présence des parents obligatoire uniquement.
Article 8 : Parcours
L’intégralité des épreuves de cross country se déroulent sur une boucle tracée par des piquets et de la rubalise mesurant 1500m intégralement comprise dans le Parc Robert Buisson de la Ville d’Echirolles.
Le parcours de la course nature emprunte au départ et à l’arrivée cette boucle du cross et sur les 6 km du milieu, il emprunte des chemins de la Frange Verte.
Aucun de ces parcours n’emprunte ni ne coupe de voirie ouverte à la circulation automobile.
Dans le cas où un concurrent viendrait à quitter le parcours, l’organisateur ne peut être tenu responsable du non classement du concurrent. L’organisateur est seul juge pour effectuer le classement du concurrent.
Article 9 : Départ et Arrivée
Les zones départ et arrivées sont situées sur le parvis cendrée, en bordure du grand parc Robert Buisson. Le départ est matérialisé par une banderole et une ligne tracée au sol et l’arrivée est signalée par une arche et une ligne tracée au sol.
Article 10 : Ravitaillement
Un point d’eau sera installé à mi-parcours et un ravitaillement à l’arrivée composé uniquement de boissons (eau, sirop, thé).
Article 10 : Chronométrage
Le chronométrage sera effectué par un système de puce à fixer sur la chaussure par des attaches fournies par l’organisateur lors du retrait du dossard.. Les puces devront être rendue par le concurrent juste après la ligne d’arrivée passée. Toute puce non-rendue sera facturée 20€ par l’organisation.
Article 11 : Sécurité
Sur le parcours de la course nature open, des signaleurs seront postés tout au long du parcours. Des signaleurs seront également présents à différents points stratégiques du parcours de cross.
Les parcours empruntés ne nécessitent pas la présence de forces de l’ordre (Police municipale notamment). Une association de secouriste est présente sur toute la durée de la manifestation pour assurer les premiers secours.. Un médecin sera également sur place. Ceux-ci pourront notamment décider de la mise hors course d’un concurrent pour des raisons médicales.
Pour la sécurité des coureurs, le port des oreillettes est interdit pendant la course.
Article 12 : Dossard et n° dossard
Le dossard doit être entièrement visible, porté devant et correctement attaché par des épingles non fournies par l’organisateur. Prévoir 4 épingles par coureur. Un concurrent sans dossard ne pourra pas prendre le départ de la course.
Article 13 : Jury
En raison de son label régional FFA, le cross se voit doté d’un Jury officiel : il est composé d’un juge arbitre désigné par la FFA. Il sera assisté de juges adjoints (starter, chronométreur, juge aux arrivées…).
Article 14 : Classement
Chaque course fera l’objet d’un classement scratch sauf les courses poussins et mini-poussins qui seront non chronométrées.
Pour la course open nature : classement scratch Femme et Classement scratch Homme
Pour la course relais sprint : classement scratch équipe Femme, classement scratch équipe Homme,
classement scratch équipe mixte.
Article 15 : Récompenses
Seules les personnes présentes à la remise des prix peuvent prétendre recevoirr leurs récompenses.
Sur la course open nature :
Les trois premières femmes et les 3 premiers Hommes au scratch seront récompensées.
Sur la course relais sprint : la première équipe Femmes, la première équipe Homme, et la 1ère équipe mixte seront récompensés.
Sur les cross : les 3 premières femmes et les 3 premiers Hommes des catégories Benjamins, minimes, cadets, juniors seront récompensés. Les 3 premières Femmes et les 3 premiers Hommes (espoirs-séniors et Masters confondus) seront récompensés.
Pour les épreuves poussins et mini poussins, chaque enfant recevra une médaille à l’arrivée.
Article 16 : Assurances
- Responsabilité civile :
Les organisateurs ont souscrit un contrat qui couvre leur responsabilité civile ainsi que celle des participants dûment engagés, de la ligne de départ à la ligne d’arrivée, pour les dommages matériels ou corporels qu’ils pourraient causer accidentellement à des tiers ou se causer entre eux.
- Individuelle accident :
Il appartient aux participants de vérifier auprès de leur fédération ou de leur assurance qu’ils sont bien couverts pour les dommages corporels qu’ils encourent lors de leur participation à ce type d’épreuve. Dans le cas contraire, il est de leur intérêt de souscrire auprès de leur assureur un contrat qui les garantisse en cas de dommages corporels.
- Dommage matériel :
Ni l’organisateur, ni son assureur ne couvrent les dommages que pourraient subir les participants, notamment en cas de chute ou de vol. Il incombe à chacun de se garantir ou non contre ce type de risques auprès de son assureur.
- Vol et disparition :
Les participants reconnaissent la non responsabilité de l’organisateur pour la surveillance des biens ou des objets en cas de vol ou de perte.
Article 17 : Protection des données
Conformément à la « loi informatique et libertés » du 6 janvier 1978, les concurrents disposent d’un droit d’accès et de rectification de leurs données personnelles. Par notre intermédiaire, ils peuvent recevoir des propositions d’autres sociétés. S’ils ne le souhaitent pas, il suffit de nous l’écrire en nous indiquant vos noms, prénom et adresse.
Article 18 : Cession du droit à l’image
Les participants autorisent expressément les organisateurs ainsi que leurs ayants droit tels que les partenaires et média à utiliser les images fixes ou audiovisuelles sur lesquelles ils pourraient apparaître, prises à l’occasion de leur participation, sur tous les supports y compris les documents promotionnels et/ou publicitaires, dans le monde entier et pour la durée la plus longue prévue par la loi, les règlements, les traités en vigueur, y compris pour les prolongations éventuelles qui pourraient être apportées à cette durée.
Article 19 : Modifications, neutralisation ou annulation
En cas de force majeure, catastrophe naturelle ou de toute autre nature mettant en danger la sécurité des concurrents, l’organisation se réserve le droit d’annuler ou d’interrompre l’épreuve sans que les participants puissent prétendre à un quelconque remboursement.
Article 20 : Remboursement et pénalités financières en cas de désistement ou d’annulation
L’organisation remboursera l’intégralité du montant de l’inscription si la course devait être annulée de son fait (arrêté préfectoral non obtenu, refus d’autorisation de passage…). Les concurrents ne seront pas remboursés si l’annulation de l’épreuve est motivée par une cause extérieure exceptionnelle et non prévisible (alerte météo rouge, neige…).
a/ Annulation intervenant plus de 15 jours avant le départ de l’épreuve
En cas d’annulation de la participation du concurrent avant le départ de l’épreuve, l’organisation retiendra une somme forfaitaire de 5 euros pour frais de dossiers, quel que soit le motif de l’annulation.
b/ Annulation intervenant pendant les 15 jours précédents le départ de l’épreuve
Toute annulation survenant pendant les 15 jours précédents le départ de l’épreuve ne pourra donner lieu à aucun remboursement, sauf sur présentation d’un certificat médical justificatif.
La déduction des 5 euros forfaitaires sera réalisée. Toute demande de remboursement devra impérativement être faite dans un délai de 3 jours après l’épreuve, cachet de la poste faisant foi.
Article 21 : Règlement
Ce règlement a été réalisé selon les règlements de la commission nationale des courses hors stade de la FFA. Les organisateurs de cette épreuve déclinent toutes responsabilités en cas de vol et se réservent le droit d’apporter toutes modifications qu’ils jugeront nécessaires à l’ensemble de l’organisation.
Article 22 : Acceptation du règlement
La participation à l’évènement Cross d’Echirolles Régis Arnould implique l’acceptation expresse par chaque concurrent du règlement. Il s’engage à ne pas anticiper le départ et à parcourir la distance complète de l’épreuve choisie avant de franchir la ligne d’arrivée. Le non-respect de cette règle entraînera aussitôt la disqualification du concurrent et de l’équipe le cas échéant.